Consultoria Atual: PETROBRAS

Administração full time do Servidor EPM e Treinamentos ministrados para:

• REGAP (Refinaria Gabriel Passos, Betim, MG)
• REPAR (Paraná)
• CENPES (Centro de Pesquisa da Petrobras, RJ)
• TI São Paulo

Alguns dos benefícios de se adotar e utilizar uma metodologia de gerenciamento de projetos são:

- Elaboração de Estudo de viablidade técnica e econômica antes de iniciar os projetos;
- Redução dos riscos;
- Aumento da probabilidade de obtenção de sucesso nos projetos;
- Melhoria da qualidade;
- Aumento da eficiência e da produtividade;
- Melhoria da comunicação;
- Alinhamento com as melhores práticas do mercado e preconizadas no PMBOK® 2000 do PMI;
- Ajustável ao tamanho e complexidade dos projetos;
- Floxogramas ilustrando os processos, bem como suas entradase, ferramentas e saídas.
- Templates (modelos de documentos) para facilitar o registro das informações e o gerenciamento dos projetos;
- Suporte de informações para aos gerentes de projetos e integrantes das equipes dos projetos.
- Base para implementação de um escritório de projetos (PMO)

A proposta de uma metodologia de gerenciamento de projetos é que se tenham
projetos:

- Com o escopo claro e bem definido, alinhado com os requisitos de negócio
da Organização;
- Cumpridos dentro do prazo e do orçamento;
- Que atinjam os objetivos propostos;
- Desenvolvidos em um ambiente colaborativo, integrando as diversas ações;
- Executados com eficiência, otimizando a utilização de recursos;
- Que atendam às expectativas dos clientes;
- Visíveis à empresa, permitindo seu acompanhamento.

Seu principal papel é garantir o funcionamento pleno e eficiente do programa como um todo, sem assumir a direção de um ou mais projetos, individualmente.

Os objetivos da consultoria da InfoChoice são:

• Estabelecer padrões e normas para o gerenciamento de projetos em toda a organização;

• Desenvolver técnicas e ferramentas que suportem todo o ciclo de vida dos projetos;

• Capacitar as equipes de projetos em metodologia e ferramentas para que sejam capazes de fazer o melhor uso das funcionalidades disponibilizadas pelo PMO;

• Desenvolver sistemas que disponibilizem informações sobre os projetos em nível corporativo;

• Promover melhoria contínua;

• Garantir que projetos sejam selecionados e priorizados segundo critérios e restrições de negócio, considerando os recursos disponíveis e os objetivos estratégicos (BSC);

• Incrementar a Taxa de Sucesso e o ROI dos projetos através da melhoria continua das práticas de Gerenciamento de Projetos, apoiando-se em metodologia, capacitação das pessoas e ferramentas;

• Otimizar a alocação e utilização dos recursos de TI em projetos;

• Gerenciar riscos de grande impacto para a Organização;

• Prover meios para que informações sobre os projetos estejam disponíveis para a Organização, em especial para a Alta Administração.

Assim como os indivíduos se beneficiam quando alcançam a maturidade, as organizações podem se beneficiar de maturidade organizacional em gerenciamento de projetos.

OPM3 (Organizational Project Managemet Maturity Model) é um padrão diferente de todos os modelos contemporâneos de maturidade. Este novo padrão do PMI ajuda as organizações a avaliarem e a desenvolverem suas habilidades de obterem sucesso nos projetos de forma consistente e previsível, além de ajudar as organizações no alinhamento de seus objetivos estratégicos.

Este padrão está baseado em 3 elementos: knowledge, assessment e improvement.

O elemento knowledge permite as organizações a descobrirem centenas de melhores práticas e demonstra como implementá-las.

o elemeneto assessment é uma ferramenta interativa que permite as organizações avaliarem a situação atual de gerenciamento de projetos e identificar aquelas áreas que ncessitam de melhorias.

Se as organizações decidem investir no nível mais alto de maturidade, o elemento improvement as ajudarão a mapear os passos necessários para alcançar os objetivos.

A InfoChoice, através de seu sócio diretor, Marconi Fábio Vieira (PMP), participou efetivamente das definições deste novo padrão. Foi um trabalho que envolveu centenas de pessoas de diversos países.

Se as sua organização está na busca de uma maturidade organizacional em gerenciamento de projetos, a InfoChoice poderá ajudar!

A InfoChoice acredita que não há necessidade de se reinventar a roda para a gestão estratégica da tecnologia da informação nas organizações.

Existe há mais de 20 anos melhores práticas documentadas para este objetivo.

Em nossa consultoria utilizamos conceitos e práticas de:

- ITIL (Information Technology Infrastructure Library);

- Cobit (Control Objectives for Information and Related Technology);

- CMM (Capability Maturity Model);

- BSC (Balanced Scorecard)

- Seis Sigma (metodologia de melhoria de processos);

- PMI e OPM3 (gerenciamento de projetos e maturidade);

- BS7799/ISO17799 (padrões para segurança da informação);

- MSF (Microsoft Solution Framework);

- Normas ISO 9000.

Através da diretrizes das melhores práticas identifcamos os níveis de maturidade dos processos e as maneiras de melhorá-los, oferecendo como conseqüência, parâmetros e indicadores para a organização comparar sua performance com outras do mesmo segmento.